Телефон :

Вход

Как быстро проставить планируемые даты в рабочей программе

Я очень часто замечаю, как некоторые учителя сидят и вручную проставляют планируемые даты, и на это у них уходит очень много времени.

Я разработал для себя способ, как с этой задачей можно управиться буквально за час.

Вот несколько шагов:

  1. Открыл перед собой календарь на отдельном носителе. Это может быть обычный календарик, смартфон или планшет. Также нужно перед собой положить даты каникул, чтобы быстрее сориентироваться с началом и окончанием четвертей.
  2. Сгруппировал классы, в которых уроки проходят в одни и те же дни недели. У меня получилось 3-4 группы. Точно не помню.
  3. Выбрал из каждой группы по классу. Определил, в какие дни недели проходит урок по предмету в выбранном классе. Сверяясь с календарем по горизонтали и вертикали проставил даты. Чтобы сэкономить время, проставлять даты нужно не клавишами над QWERTY клавиатурой, а цифровой клавиатурой, той что справа. Конечно, если она у вас есть. При этом пользуемся не клавишей точки, которая пишет запятую, какой бы язык не был выставлен, а клавишей “/”. Всю работу проводим в программе Excel и пишем в столбик. Вообще, все таблицы КТП я составил в этой программе, только потом все скопировал в Word. В Excel гораздо легче править таблицу. Даже исправляю ошибки сначала в Excel, а только потом копирую всю таблицу в Word. Ну так вот, если мы вводим 1/9/17, то программа автоматически переводит эту запись в 1.09.2017. Это первый из быстрых способов. Другой способ еще быстрее. Пишем первую дату за месяц, копируем 2 части с месяцем и годом сочетанием “ctrl + C”, а дальше набираем день месяца и сочетанием “ctrl+V” вставляем остальную часть, затем “Enter” и по новой. На одну таблицу у вас уйдет от 5 до 10 минут.
  4. Проставив даты в каждой таблице, выбранной из групп, мы в конце просто копируем и вставляем столбики с датами в другие таблицы КТП из тех же групп. Кстати, чтобы экономить время, приучите себя пользоваться сочетаниями клавиш “ctrl + C”, чтобы копировать, “ctrl + V”, чтобы вставить, “ctrl + X”, чтобы вырезать, “ctrl + A”, чтобы выделить все.
  5. В итоге у вас на все про все уйдет от 30 до 40 минут. Оставшиеся 20 минут на чаёк  🙂 .

И выглядит печатный текст против прописного гораздо лучше. Ну а фактические даты придется проставлять по ходу работы. На этом сэкономить не получиться.

Другие способы экономии времени и оптимизации работы ищите в статье “Оптимизация работы учителя или как сэкономить время.

25 февраля, 2018

0 - комментарии к теме "Как быстро проставить планируемые даты в рабочей программе"

Оставить сообщение

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

X